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Preocupadas com questões de sustentabilidade e economia de energia, muitas companhias começaram a realizar mudanças significativas em seus departamentos de TI. Mas muitas deles olharam apenas para servidores e estações de trabalho e se esqueceram de outros elementos da infra-estrutura de TI.

Embora esses computadores respondam por boa parte do consumo de energia, outros equipamentos de escritório também têm uma parcela significativa de responsabilidade sobre a conta de luz no final do mês. "Os equipamentos de escritório estão mais repletos de recursos, mas também consumindo mais energia", destaca Katherine Kaplan, gerente das iniciativas Energy Star para eletrônicos de consumo e sistemas de TI da Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos.

Portanto, todos eles podem contribuir para a redução dos custos e também para tornar as operações de TI mais sustentáveis, inclusive as impressoras. A cada geração, elas têm se tornado mais eficientes do ponto de vista do consumo de energia, no estado de espero e também quando em funcionamento.

Além da energia, as impressoras têm dado sua contribuição em outros quesitos de sustentabilidade. Com o recurso de impressão nas duas faces do papel, o chamado modo duplex, é possível evitar o desperdício de papel, além de reduzir custos ainda mais.

A consolidação e o melhor gerenciamento das impressoras também são elementos importantes para tornar seu uso sustentável. De acordo com o Forrester Research, equipamentos separados para fazer cópias, imprimir documentos e transmitir fax podem consumir 1.400 kilowatt-hours de energia anualmente, enquanto uma multifuncional (multifunction printer - MFP) consome metade desse valor. Mesmo assim, Segundo levantamento do instituo de pesquisa IDC, ainda existem seis ou sete impressoras para cada MFP.