Gestão
Hospital do Câncer inaugura contact center
Instituição cria uma central de atendimento para acelerar o atendimento aos pacientes. Mesmo com a doação de vários fornecedores de tecnologia, o projeto consumiu investimentos de R$ 800 mil. A expectativa é que a base de clientes da instituição cresça 40%.
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O Hospital do Câncer inaugura nesta segunda-feira, 17, o seu contect center(central de atendimento), que consumiu investimentos de R$ 800 mil.<p>
Inicialmente, dois departamentos (Cirurgia Pélvica e Cabeça e Pescoço) foram integrados à nova central. A expectativa é que, até o final de outubro, todos os demais departamentos do Hospital também estejam interligados ao contact center.<p>
Segundo Daniel Deheinzelin, diretor clínico do Hospital do Câncer, a viabilização do projeto -iniciado em novembro de 2001 - aconteceu porque houve uma mobilização entre os fornecedores de tecnologia, entre eles, a Avaya, a Atento, Atrium, Telecom, Nova HP, e-Service, Guido Contini Móveis, Infocorp, Microsoft, Moacir Nunes e Associados, Sentek do Brasil, Visanet e WCA.<p>
Hoje, apresentamos um crescimento entre 8% a 10% ao ano no número de pacientes. Com a central de atendimento, essa capacidade pode chegar a 40%, diz Deheinzelin. Ele lembra que os pacientes eram atendidos por diferentes ramais distribuídos pelos 25 departamentos do hospital.<p>
O projeto consumiu investimentos da ordem de R$ 800 mil. Os recursos foram utilizados desde o desenho do modelo a ser implementado até o treinamento da equipe do contact center, que possui 12 PAS (posições de atendimento).<p>
Nesta primeira fase, o contact center irá operar em horário comercial estendido, mas o objetivo do Hospital do Câncer é que a unidade passe a operar 24 horas, à medida que novos departamentos sejam integrados e a demanda aumente. Hoje, o hospital atende cerca de 19 mil pacientes/mês.<p>
A Avaya também responsável pela manutenção dos equipamentos doou um Definity One com 200 portas (que pode ser ampliado para até 300), preparado para receber 30 troncos, que também podem ser expandidos para 168.<p>
Além disso, a empresa forneceu o Elite (software responsável pela distribuição automática das chamadas) e o BCMS, para o gerenciamento das chamadas.<p>
A Atrium Telecom também doou um link de conexão para a comunicação de voz de 2 Mbits, serviço oferecido pela Telefônica, que inclui a disponibilização de um canal E1(2Mbits), responsável pela conexão da cental pública até o contact center. A doação inclui ainda a oferta de 10 números de DDR(Discagem Direta ao Ramal), para atendimento de até 30 ligações simultâneas.<p>
A Infocorp doou os materiais e serviços de infra-estrutura, entre eles, o cabeamento estruturado para a rede de dados, voz e elétrica, interligando o Contact Center ao sistmea de no-break e gerador do hospital.<p>
A Visanet será a responsável pelo gerenciamento da execução da infra-estrutura; instalação da rede de dados e dos aplicativos básicos.<p>
A solução de ajuda no formato Intranet (fornecida pela WCA) permitirá aos administradores do web site da central possam gerenciar e atualizar os seus conteúdos.<p>
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