Por Camila Fusco

Qualquer pessoa que observasse o processo de gestão de assuntos parlamentares até o começo deste ano na Confederação da Agricultura e Pecuária no Brasil (CNA) certamente notaria um emaranhado de operações sobrepostas e a falta de procedimentos definidos que organizassem os documentos.

O processo de busca de textos de interesse para a categoria - que reúne 27 federações estaduais de agricultura e dois mil sindicados rurais - junto ao Congresso Nacional incluía desde mecanismos de busca convencionais de internet até a localização manual.

"Não havia uma padronização. Um técnico de cada área buscava via internet ou mesmo manualmente os textos em trâmite em cada órgão que era de interesse dos nossos parceiros. O processo não era sistematizado, o que dificultava o fluxo de informações. Muitas vezes essas informações, por não serem organizadas, acabavam se perdendo", declara Flávio Moraes, assessor de projetos da CNA.

A realidade da CNA na área de assuntos parlamentares começou a mudar há cerca de dois meses, com a adoção de um sistema informatizado capaz de unificar as buscas criar um procedimento eficiente para armazenar as informações.

A solução escolhida foi a SAAP, da CTIS Informática. O projeto previu a adoção de uma interface web com Microsoft ASP e componentes em Java, destinados ao desenvolvimento das funcionalidades de fluxo interno. As informações ficam localizadas em uma base de dados Oracle.

"Na prática, foi criado um tipo de robô que busca as matérias junto aos órgãos do governo. A partir daí, um técnico da CNA seleciona os textos de interesse e envia para o setor interessado, de forma a criar um processo organizado para as informações", diz.

O investimento do projeto foi de cerca de 84 mil reais, segundo Márcio Roberto Barbosa, diretor executivo da CTIS Informática. Nesse valor estão incluídos suporte técnico, manutenção e atualização da solução.

"Na verdade, a CTIS já tinha o sistema desenvolvido. Fizemos uma parceria com a CNA para adaptar a solução diante de suas necessidades. A Confederação funcionou exatamente como uma beta tester dessas modificações, e posteriormente incorporou o sistema por completo", afirma.

O contrato foi firmado em dezembro de 2004 entre as duas companhias, e a solução levou 90 dias para ser implantada, segundo a CNA.

A organização já vê os frutos do sistema principalmente no que diz respeito à agilidade das buscas, mas pretende aprimorar os projetos para, eventualmente, ampliar a ferramenta.