Por André Borges e Fernanda Ângelo, do COMPUTERWORLD

Sergio Henrique Caliani, gerente de sistemas do Grupo Equipav, dono de uma das 124 usinas atualmente em operação no Estado de São Paulo – a região responde por 60% da produção nacional de cana, açúcar e álcool, conforme as estatísticas da Única – concorda. “Os departamentos não pensam mais duas vezes para usar a TI com objetivo de potencializar seus negócios”, afirma.

Como resultado, vemos boa parte das usinas no País investindo em soluções de TI. O Grupo Equipav é um exemplo. Ele passa por mudanças de tecnologia e vem aprimorando ano a ano a parte de automação dos processos no campo. “Em 2006, os projetos de TI serão ampliados em toda a área de produção”, assegura Caliani. Ele conta que há mais de dez anos a organização tenta levar a tecnologia para o campo. “Em 1993 implantamos um projeto piloto com duração prevista para 30 dias. Em uma semana, ninguém queria mais ouvir falar sobre coletores de dados”, lembra. Depois de alguma resistência por parte dos trabalhadores, em 2000, o Grupo Equipav decidiu rever todo o processo de controle de mão-de-obra na usina localizada em Promissão, no interior de São Paulo. Foi quando adquiriram o módulo de apontamento da mão-de-obra rural da Próxima. “Agora, quando o coletor vai a campo, ele tem acesso às diversas tabelas de preços, lista de funcionários, tipos de trabalhos. Dessa maneira, as informações são transferidas para a folha de pagamento sem a necessidade de conferência”, diz.

Caliani conta que antes da automação desse processo, o profissional anotava à mão as características de cada trabalho, em formulários que então eram passados para o computador e que, em seguida, precisavam ser conferidos. “O serviços incluem desde cortar a cana até carpir o terreno ou colocar cerca ao seu redor”, detalha o executivo, acrescentando que o valor cobrado por cada serviço varia conforme o tipo de terreno, o tipo de corte, a forma como cada usina trata as impurezas, entre tantas outras variáveis. “O módulo da Próxima elimina o retrabalho e aumenta a qualidade e agilidade dos processos”, avalia.

Paralelamente, o Grupo Equipav busca aperfeiçoar as tarefas administrativas – e para tal, adquiriu recentemente os módulos de folha de pagamento, gestão de recursos humanos e automação de ponto da RM Sistemas, hoje parte do Grupo Totvs.