Por COMPUTERWORLD

Com um investimento de 4 milhões de reais, a MD Papéis, empresa do grupo Formitex, conseguiu realizar projeto de adoção de um software de gestão empresarial integrado a outros sete sistemas. A iniciativa resultou na redução de custos e estoques, facilidade na gestão, aumento da produtividade e ganho na obtenção de informações.

A empresa conta que implementou os módulos de administração, finanças, produção, logística, manutenção e o de padronização de dados do ERP. Tantas novas tecnologias foram incorporadas à rotina em pouco tempo, pois o projeto começou na segunda metade de 2005 e foi concluído seis meses depois.

Paralelamente, consultorias trabalhavam com foco nas áreas de otimização da produção no chão de fábrica envolvendo definição e planejamento, recursos humanos e projetos de administração de pessoal e de implementação de cargos e salários.

Além dessas, também foram realizadas medidas de automação por rádio freqüência para os almoxarifados de matéria-prima e produtos acabados e codificação de materiais dentro dos padrões internacionais para o inventário de cinco mil itens para o planejamento total da manutenção.

Para implementar o SAP, a MD Papéis contratou a W3, empresa do Grupo Procwork especializada na implementação do ERP em empresas do setor de papel e celulose. O objetivo do projeto era manter a integração total ao SAP, o que exigiu a adoção também de uma solução fiscal e de comércio exterior que apóiam processos de negócios da indústria e de exportação em mais de 40 países.

A MD Papéis possui 115 anos e acredita que já obteve benefícios com o ERP, como a redução da necessidade de comprar software satélite para suprir processos específicos da indústria, além do maior controle sobre a tecnologia empregada e diminuição da manutenção por problemas de inconsistência de informações.

Cerca de 280 colaboradores de diversas áreas foram treinados para haver aproveitamento total dos recursos. Segundo a companhia, a iniciativa resultou em contratos de fornecimento que passaram a ser renegociados dentro das diretrizes da empresa, com rastreabilidade e consistência de todo o processo de compra e maior controle de aprovações. Já na área de vendas, a empresa passou a obter um maior detalhamento do processo, o que propicia melhor análise.