Por COMPUTERWORLD

Com o aumento do número de clientes e a diminuição da capacidade de centralizar documentos e dados, a FSBFoods, empresa alimentícia cujo principal cliente é o McDonalds, precisou investir em um sistema de planejamento orçamentário. A ferramenta custou 4% do faturamento da companhia, mas não decepcionou.

Mais de um ano após a implementação, a empresa já parte para o desenvolvimento de novas capacidades da ferramenta. “Agora que já fazemos o controle efetivo dos dados e a comparação do material levantado, estamos trabalhando nos processos de revisões mensais, para vigiar os preços de vendas e avaliar materiais”. Explica o supervisor de planejamento financeiro e orçamentário da empresa, Benedicto Felippe França.

A ferramenta adotada para trazer confiabilidade, acuidade e favorecer decisões mais rápidas foi o Phophix. “O sistema tornou-se o termômetro da companhia, para produção, manufatura e contabilidade e agora queremos que ele seja também o do comercial”, planeja.

A facilidade se resume ao fato de que a solução trabalha em paralelo ao sistema de gestão empresarial. “O Datasul faz a parte operacional e o Phophix a gerencial. Mas ele deixa tudo no mesmo formato, o que simplifica o “diálogo” e a transição das informações.

França conta que a ferramenta permitiu novas concepções para a definição de orçamentos e de controles do realizado dentro da empresa. Antes disso, os custos eram definidos no orçamento e confrontados com o efetivo, mas de forma manual, com planilhas Excel. “Hoje o custo de produção foi transformado em custo de produto vendido e permite novas análises”, diz.

Atualmente sete usuários acessam o sistema: o administrador e outros gestores em três plantas produtivas, além da diretoria de duas unidades fabris. Depois de tudo isso, a realidade da empresa mudou já que, segundo França, hoje a empresa tem dono e a controladoria fica responsável apenas por consolidar e analisar os dados que são passados a eles.