Gestão
Os 5 custos ocultos da computação
Por COMPUTERWORLD
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Mas você não precisa simplesmente sentar e aceitar isso. Já que não pode evitar custos associados à propriedade e ao uso do computador em si, você pode reduzi-los. Acompanhe dicas para minimizar o prejuízo.
Aplicações – Faça com que o computador seja útil
Quando você adquire um computador, ele normalmente chega com várias aplicações pré-instaladas: um ou dois editores de texto, um media player, alguns jogos e algumas ferramentas básicas, das quais algumas você vai querer se livrar rapidamente.
Dessa forma, você vai acabar comprando softwares adicionais – pacotes de finanças pessoais, alguns jogos mais avançados, talvez uma suíte de softwares de escritório como o Office. Você vai descobrir que software pode ser algo bastante caro, antes mesmo de tentar integrar uma aplicação com a outra. Se você é o chefe de TI de uma organização, pode multiplicar esse gasto pelo número de funcionários.
“Integrar as aplicações umas com as outras consome boa parte do seu tempo e orçamento”, afirma Paris Finley, diretor de TI do jornal Daily Hampshire Gazette. “As pessoas estão constantemente precisando trocar dados entre diferentes aplicações e poucas aplicações tornam isso fácil aos usuários”.
“O tempo de treinamento gasto em um upgrade ou na implantação de uma apliação chave é enorme”, diz Michael Crowley, diretor de redes da Mount Holyoke College in South Hadley. “Os funcionários estavam acostumados com o que tinham, confiavam naquele modelo e uma simples versão nova pode fazer com que eles se comportem de maneira diferente”, afirma.
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