Por Luiza Dalmazo, do COMPUTERWORLD

Quando os negócios começaram a aumentar – e na verdade triplicaram nos últimos 18 meses – a Alldora Tecnologia percebeu que precisava recorrer à TI para não perder o controle das informações corporativas. Então, a empresa especializada em terceirização de processamento e gestão de documentos, decidiu adotar um sistema de gestão empresarial para abandonar os controles manuais e integrar as informações na hora do fechamento.

Entretanto, tudo precisava de cuidados, porque como cada cliente da companhia é tratado financeiramente como um projeto, teria de controlar cada conta como uma empresa isolada. “Quando começamos a fechar dois, três, quatro contratos para mais, a área financeira passou a não dar conta do volume e os fechamentos começaram a atrasar”, relata o diretor comercial para a América Latina da Alldora, Washigton Fray.

Por isso, no começo de 2006, a Alldora optou pela adoção do Business One, da SAP, porque avaliou que tinha melhor aderência, força da marca e também porque contava com o apoio da consultoria Procwork (sua cliente em terceirização de impressão) para implementar a solução.

Depois de usar a ferramenta de gestão, as notas que antes levavam de seis a sete dias depois do fechamento mensal para serem enviadas, passaram a ficar prontas em um ou dois dias. “Facilitou muito a vida do escritório contábil”, garante.

A maior dificuldade da companhia – que faturou há dois anos entre 2 e 3 milhões de dólares e que deve chegar a quase 10 milhões de dólares em 2007 – foi encontrar pessoas que conhecessem a fundo os processos corporativos. Mesmo assim, em três meses estava completa a implementação e outubro de 2006 foi que a companhia começou a perceber os benefícios da solução.

Tudo isso foi possível – ou pelo menos facilitado, por causa de um desconto oferecido pela consultoria, estabelecido por meio um acordo em conta corrente, já que a Procwork é cliente da Alldora. Dessa forma, o investimento ficou abaixo do tradicionalmente cobrado, que é de cerca de 140 mil reais.