Por COMPUTERWORLD EUA

Prazos talvez tenham de ser estendidos se forem feitas mudanças durante o desenvolvimento ou o teste, por exemplo, ou determinadas funções talvez tenham de ser sacrificadas se novas funções forem acrescentadas.

Continuar alinhado
Este tipo de entendimento precisa ser reforçado ao longo do tempo. “Suposições têm de ser monitoradas e comunicadas com freqüência” à medida que as mudanças ocorrem, diz Jack Duggal, diretor do Projectize Group, empresa de consultoria em gestão de projeto.

No banco Wachovia, o monitoramento e a comunicação acontecem durante reuniões quinzenais entre líderes de projeto e de negócio, revela Tony Bishop, vice-presidente sênior e diretor de arquitetura e engenharia.

A revisão do projeto inclui um resumo de tarefas, progresso das atividades, deliverables, realizações, questões em aberto e componentes do projeto que requerem ajustes.

Este trabalho colaborativo permite que negócio e TI permaneçam em sintonia quando é necessário mudar os planos. Recentemente, o Wachovia precisou implantar novos indicadores de operações mais rápido do que o projeto previra inicialmente.

O líder de projeto se reuniu com o diretor de pesquisa do banco para fazer ajustes de escopo que acelerassem os cronogramas do projeto, mas, mesmo assim, fornecesse o que o negócio precisava.
Na Northeast Utilities, o grupo de TI de Gugliotti se dedica ao alinhamento por meio de interações diárias.