Por Redação do COMPUTERWORLD

De acordo com o Gartner, as empresas de tecnologia não devem esperar por uma declaração oficial de crise para começar cortes de custos em TI. Os analistas da consultoria acreditam que fatores econômicos nos Estados Unidos deterioraram ao ponto desta ação ser necessária e estão orientando as empresas daquela nação a se prepararem para a redução de custos. Companhias sediadas em outros países onde o crescimento do produto interno bruto está projetado para crescer menos que 2% em 2008 também foram recomendadas a cortar custos em TI agora.

“No último mês de outubro nós publicamos uma pesquisa recomendando que as organizações deveriam preparar dois orçamentos para 2008: um tradicional e um backup assumindo a necessidade de cortar custos em resposta à chegada de uma crise econômica”, diz Ken McGee, vice-presidente e membro do Gartner. Desde lá, a consultoria afirma que os fatores em que baseia suas pesquisas, como as projeções de crescimento GDP, caíram a um grau que nos convence de que agora é hora de os clientes se prepararem para um corte de custos.

O Gartner acredita que o aumento das preocupações para a saúde da economia mundial em curto prazo, que é responsável por orçamentos de TI podem esperar para receber mandatos de executivos seniores para cortar gastos de TI como parte de um programa corporativo global. E, para começar a organizar essas novas rotinas de cortes de custos, a consultoria sugere que os profissionais sigam uma lista de cinco passos.

1.    Não espere que a ordem de cortar custos venha da gerência
A história prova que muitas organizações esperam muitos meses depois do começo da recessão para serem informadas de que a recessão começou. Sabendo da incerteza do começo exato da recessão, o Gartner defende que os cortes devem começar já.

2.    Escolha as melhores e mais brilhantes pessoas da equipe de TI
A sugestão é de que os profissionais mais qualificados liderem os projetos de cortes de custos e que todas as outras questões do dia-a-dia. As definições de bônus do final do ano devem ser baseadas exclusivamente no montante de dinheiro que o time de economiza em 2008.

3.    Não admita acusações contra outros ou segundas tentativas
Os times de cortes de custos precisam assumir que tudo o que foi feito no passado foi a coisa certa a ser feita naquele momento. Eles devem identificar o alvo para o corte de gastos, desempenho e ações apropriadas e seguir em frente.

Outros destaques do COMPUTERWORLD:

> Dez previsões do Gartner para a TI até 2012
> Volta às aulas em 2008: MBA ou mestrado?
> 10 downloads gratuitos fantásticos para rede
> 7 maneiras baratas de gerenciar sua reputação online
> Confissões de um programador de Cobol

4.    Aliste um auditor interno como um responsável pela manutenção das metas
Se o corte de custos deve ser precisamente refletido na TI e mais amplamente no orçamento da companhia, então o encontro com um auditor relativamente sênior é crucial. Eles devem assegurar que muitas economias identificadas pelos times de corte de custos vão ser cumpridas ou não deixadas de lado. A lista do auditor de economias vai também prover um relatório do desempenho do time.

5.    Prepare um relatório semanal de resultados
O gerente sênior não deve captar “achismos” sobre o progresso no progresso de redução de custos. Durante tempos difíceis para a economia, o time de cortes de custos em TI deve prover um relatório semanal que descreve as economias alçadas.

6.    Identifique uma ligação de um departamento legal
Os times de cortes de custos vão quase certamente encontrar questões legais envolver obrigações contratuais como a manutenção de contratos e clausulas de penalidade. Rápidos acessos a orientações legais vão ser indispensáveis para que os membros do time possam colocar em prática soluções de corte de custos sem abalar a imagem e a confiabilidade da companhia.