Por IDG News Service

As empresas estão tendo dificuldades para gerenciar dados não-estruturados, afirma um estudo conduzido pelo Butler Group. O problema acaba gerando a necessidade de exames mais minuciosos por parte dos reguladores e aumentando custos.

De acordo com o estudo, mais de 80% dos dados das empresas não são estruturados. Por esse motivo, as empresas precisam modernizar o gerenciamento dos documentos e informações usando sistemas de DRM (Document and Record Managements) e assegurar que os funcionários estão guardando os dados de forma centralizada.

Além de eficiência, o uso desse tipo de ferramenta gera redução de custos, afirma a empresa de pesquisas.

Sue Clark, analista sênior de pesquisas da companhia, afirma que a necessidade de estar em conformidade com regulamentações continua sendo o principal impulsionador desse mercado. Apesar de reduzir custos, os executivos de TI têm dificuldades para justificar os investimentos em DRM, ressalta a analista.

Para o Butler Group, as companhias estão agora em uma segunda fase do DRM, com muitos usuários trocando seus sistemas ou ampliando.

Empresas que importam uma grande parte de seus documentos e tenham a necessidade de integrar informações não-estruturadas e estruturadas devem optar por uma plataforma de gerenciamento de conteúdo (Enterprise Content Management) com capacidades de DRM, sugere o Butler.