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Gestão
Migração para novo sistema de gestão na Medley custou R$ 5 mi
Migração para o SAP R/3 levou seis meses e consumiu R$ 5 milhões em investimentos.
Redação do COMPUTERWORLD
Mantendo o histórico de investimentos em TI, a Medley, uma das principais indústrias farmacêuticas do país, anunciou nesta terça-feira (14/10) a conclusão do processo de migração para o sistema de gestão SAP R/3.
Em comunicado divulgado à imprensa, a companhia informou que a substituição foi motivada pela estratégia de ampliação de sua capacidade produtiva e a conseqüente necessidade de aumentar sistemas de controle.
Com uma produção de mais de 10 milhões de unidades por mês e aproximadamente 1,6 mil colaboradores, a empresa vem crescendo desde 2002 em torno de 25 % ao ano. O template para a migração foi fornecido pela Plaut, que também assumiu os trabalhos de consultoria, treinamento e gerenciamento de mudanças. Todos os projetos foram desenvolvidos em conjunto com a equipe da Medley.
O valor total do projeto, que incluiu implementação, despesas com software, hardware e treinamento, envolve a quantia de 5 milhões de reais e é parte dos investimentos que a fabricante vem fazendo para se adequar à legislação brasileira, além de preparar a empresa para uma possível alavancagem financeira através da oferta pública de ações.
No comunicado, o CIO da Medley, Pedro Balista, informa que o sistema, que abrange os módulos de Finanças (FI), Materiais (MM), Controladoria (CO), Vendas e Distribuição (SD), Produção (PP) e Qualidade (QM), foi implantado em seis meses.
Segundo o executivo, após o go-live, a Medley conquistou mais agilidade e segurança na obtenção de informações decisivas aos negócios e um maior controle dos 97 processos e as 1,5 mil tarefas envolvidas. A gestão das aprovações de compras e da manutenção de máquinas e equipamentos são alguns exemplos de funções que antes demandavam ferramentas específicas e agora passaram a ser contempladas pelo software.
Os procedimentos para a elaboração do planejamento das necessidades de materiais e a emissão das notas fiscais foram simplificados. O cadastro de todos os dados era realizado pela área de planejamento e controle de produção e o departamento fiscal apenas registrava o código das matérias-primas. Ainda no comunicado, Balista comenta que atualmente o próprio setor fiscal se encarrega de abastecer o sistema com os indicadores e conduzir todo o processo de workflow, desempenhando um papel chave para a organização. A rotina de compra de suprimentos, que demorava 29 dias, passou a levar apenas três.
A empresa também contou com um aumento da produtividade através do aperfeiçoamento da etapa de movimentação dos materiais na linha de produção. Com a possibilidade de os materiais de embalagem serem movimentados nos buffers, isto é, nas lacunas que existem na operação, ao serem remetidos pelo almoxarifado, os produtos puderam ser finalizados com mais rapidez e precisão.
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