Por Rodrigo Caetano, repórter do Computerworld

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Criada em 1930 a partir de um negócio familiar, a Galvani, indústria que atua no setor de fertilizantes fosfatados, iniciou em 2007 um projeto de modernização de processos internos que incluía a atualização do ERP JD Edwards. “O sistema abrange toda nossa operação, incluindo a área contábil”, afirma Américo Zanatta, gerente de tecnologia da informação da empresa.

Essa movimentação coincidiu com a implementação do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), projeto que foi tocado paralelamente e exigiu algumas mudanças no sistema da Oracle para incluir novos campos, uma vez que, com o Sped Fiscal, a Receita Federal passou a exigir diversas informações que não entravam nas declarações anteriores.

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A empresa usava a versão XE do ERP desde 2002. Por conta da complexidade das mudanças que seriam feitas, a Galvani optou por realizar uma implementação completa da versão 8.12, e não somente migrar para o sistema mais novo.

Segundo Zanatta, assim foi possível diminuir o número de adequações e sanear a base de dados. A empresa também decidiu mudar do SQL Server para o banco de dados Oracle. De acordo com o executivo, o projeto do Sped está dentro do cronograma e não será um problema entregar o arquivo digital até o final de maio (até o dia 31 de maio, as empresas deverão entregar os arquivos do Sped Fiscal referentes aos meses de janeiro a abril).

Para Zanatta, o mais importante nesse processo é contar com o apoio das áreas fiscal e de contabilidade da empresa. “O trabalho exige pessoas com conhecimento profundo dos processos. Não é um projeto só de TI”, alerta. A implementação contou com apoio da YKP e sistemas da Mastersaf.