Por Rodrigo Caetano, repórter do Computerworld

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Desenvolvendo um projeto de reestruturação, que inclui começar atividades de exportação, a Apsen Farmacêutica identificou a necessidade de atualizar seu sistema de gestão. “O antigo não estava mais atendendo às demandas da companhia”, relata Rafael Secco, gerente de projetos da empresa.

Após a realização de uma RFP (Request for Proposal), que envolveu três sistemas de gestão, a companhia optou por implementar o ERP da SAP, com serviços da consultoria Plaut. A companhia estabeleceu seis critérios para a escolha do software: aderência funcional, arquitetura técnica, qualificação do fornecedor e dos serviços e estimativa de custos e riscos.

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Outro motivo que levou a empresa a investir em um novo sistema foi a exigência da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Avisa), que passa a valer em 2010, de validação dos sistemas de gestão das empresas farmacêuticas.

A escolha pelo SAP com serviços da Plaut se deu, também, pelo fato do sistema já ter diversos módulos pré-configurados para o negócio da Apsen. A empresa implementou os módulos de gerenciamento de manutenção, da qualidade, de armazéns e de materiais, Planejamento de produção, financeiro e controladoria, vendas e gestão de viagens.

O projeto levou sete meses para ser concluído. Ainda está prevista a inclusão dos módulos de recursos humanos e gerenciamento eletrônico de documentos, o que deve acontecer no segundo semestre deste ano. Secco não revela quanto foi investido no projeto, mas afirma que a implementação do SAP elevou o orçamento da área de tecnologia da Apsen em cerca de 600%.