Mais de 300 empresas representando 2,8 milhões de funcionários começaram a migrar para o sistema de colaboração e gerenciamento de conteúdo da Microsoft nos últimos seis meses, de acordo com a própria companhia.

O número de usuários adotando o Microsoft Outlook, Exchange Server e SharePoint Server cresceu 164% em relação ao ano passado, diz a Microsoft, alegando que muitos deles eram adeptos do software de colaboração e comunicação Lotus Notes/Domino, da IBM.

Novos usuários da Microsoft incluem a Colliers International Property Consultants, Westinghouse Electrics, Coinstar e Siemens AG. A IBM não respondeu à solicitação de entrevista para comentar o assunto.

A Microsoft também disse que sua suíte de ferramentas gratuitas para auxiliar as empresas a migrarem do Notes/Domino para o Outlook/Exchange/SharePoint foi aprimorada com recursos voltados para empresas com centenas de milhares de usuários.

Por muitos anos, a Microsoft ofereceu software gratuito para ajudar empresas e seus consultores de TI a migrar usuários dos produtos da IBM para os seus. A Microsoft apresentou a nova versão do pacote de ferramentas esta semana, período em que acontece a conferência anual Lotusphere, promovida pela Big Blue.

O Outlook e o Exchange ultrapassaram o Notes e Domino há mais de cinco anos. Cerca de 101 milhões de caixas postais corporativas rodam o Notes atualmente. Este número deve crescer para 112 milhões em 2011, de acordo com as previsões do The Radicati Group. Mas 304 milhões de e-mails rodarão sob o Outlook e Exchange nesse mesmo período, segundo a empresa de análises.

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A Microsoft está tentando ativamente acelerar esse processo de migração. No ano passado, ela integrou essas ferramentas pela primeira vez em um pacote que chamou de Microsoft Transporter Suíte. O produto foca a migração dos usuários do Lotus Domino 6 e 7 para um sistema baseado no Windows Server 2003, Exchange Server 2007 e Windows SharePoint Services 3.0.

A principal melhoria na nova versão, de acordo com Clint Patterson, diretor do grupo de Comunicações Unificadas da Microsoft, é a capacidade de dividir a migração em grupos de usuários ou aplicativos.

De acordo com um White Paper da Excipio Consulting LLC, empresa que suporta a migração do Lotus para a Microsoft, o custo dessa migração é de 6,6 milhões de dólares para uma organização com 30 mil funcionários.

O valor inclui especialistas em desenvolvimento, software e outros serviços de suporte extra. No entanto, dizem os autores do white paper, essa companhia pode economizar entre 800 mil e 1,5 milhão de dólares ao ano com o software da Microsoft.

E a IBM não está apenas sentada assistindo. Ela oferece suas próprias ferramentas gratuitas e orientações para os usuários interessados em migrar do Outlook/Exchange para o Notes/Domino. A empresa também revigorou o Notes, dando à versão 8 do software uma interface mais moderna, bem como preparando o lançamento de um processador de texto gratuito chamado Symphony, que será fortemente integrado ao Notes e Domino.