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Segurança
Saiba como reduzir os riscos do trabalho remoto
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Mais métodos
A Academia Americana de Oftalmologia traz uma abordagem diferente à gestão de riscos nos computadores de trabalhadores remotos. Até recentemente, a organização utilizava apenas a segurança disponível no diretório Windows Active e seu software de VPN.
Quando os vírus começaram a afetar a largura de banda na rede corporativa, porém, o vice-presidente de TI, Joe Carr, decidiu tomar medidas extras. Ele instalou o Safe Access, dispositivo da companhia StillSecure que garante que o usuário atualizou o software antivírus e o firewall apropriadamente antes de entrar na VPN. “Nós tivemos a produtividade afetada por causa de vírus e então precisávamos fazer uma mudança na forma como as pessoas gerenciavam seus equipamentos fora do escritório”, aponta.
Outra política da TriNet proíbe funcionários de armazenar dados corporativos por muito tempo em seus laptops. Ao invés disso, eles devem acessar os dados por meio da rede VPN da companhia e armazenar as informações nas pastas domésticas da rede, que passam por backup todos os dias. Eles também são desencorajados a utilizar USB ou outros drives móveis para armazenar as informações porque podem ser facilmente perdidos ou roubados.
Claro que algumas informações devem residir no laptop enquanto o funcionário não tiver acesso à rede. Nesses casos, os trabalhadores remotos são instruídos a manter somente os dados que precisam para aquela determinada visita ao cliente e apagá-los imediatamente do laptop na seqüência.
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