Por Vinicius Cherobino, do COMPUTERWORLD

Combinadas com a sua nova postura profissional, já que o gestor desativou o pop-up para cada novo e-mail recebido e reduziu drasticamente o número de vezes em que abria o Outlook para checar novas mensagens, os resultados apareceram.

“Consegui medir a mudança pelo meu horário de saída da empresa. Hoje, trabalho das 8 da manhã até as 18 ou, no máximo, até as 19 horas”, comemora José Marques.

Mesmo sendo um auditor ISO, função que demanda mais tempo dentro da empresa, o gestor garante que não passa mais seus fins de semana cuidando dos assuntos corporativos.

Passado o treinamento, e a pior fase de adaptação às novas regras, José Marques sentiu grandes diferenças. As horas que eram passadas no escritório apagando incêndios, passaram a ser dedicadas à família, aos amigos, aos hobbies.

E, mais importante, sem nenhuma perda de produtividade, ao contrário, ganhando eficiência na sua atuação, delegando com mais inteligência, garantindo respostas mais rápidas dos funcionários e mapeando seu futuro com antecedência. No final, garante o gestor, retomou o controle sobre as mensagens eletrônicas. “Foi muito importante para mim, consegui mais qualidade de vida”, resume José Marques.

Organize-se e mantenha o foco
Acompanhe algumas dicas fundamentais para organizar o dia-a-dia e sair da “escravidão” por mensagens eletrônicas:

Deixe o caderno de lado.
Tenha organização e paciência para colocar as suas informações de reuniões e tarefas eletronicamente. Apesar do trabalho (e do desânimo) inicial, a economia de tempo no decorrer dos meses é impressionante. Além disso, o profissional que tem mapeado o seu dia pode se organizar melhor, hierarquizando e delegando com mais eficiência.

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